Anschrift, Anrede, Schlussformel, häufige Fehler in formellen Texten und wie man sie vermeidet.

In Bewerbung und Geschäftskorrespondenz wirken Rechtschreib- oder Grammatikfehler stärker als anderswo. Sie signalisieren Sorglosigkeit — und das ist im Zweifel der Grund, warum eine Bewerbung aussortiert wird, obwohl der Inhalt passt. Hier die wichtigsten Stolpersteine.

Anschrift

Vor der eigentlichen Mail steht oft eine formelle Anschrift. Faustregeln:

Sehr geehrte Frau / Herr Müller — ohne Komma am Ende der Zeile (im Briefkopf)
Sehr geehrte Damen und Herren, — Komma nach der Anrede
Liebe Frau Müller, — Komma nach der Anrede

Nach der Anrede beginnt der Brieftext in einer neuen Zeile, der erste Buchstabe klein (weil er nach Komma steht).

❌ Sehr geehrte Frau Müller, Ich danke Ihnen …
✓ Sehr geehrte Frau Müller,

ich danke Ihnen …

Sie/Ihr großschreiben

Die Höflichkeitsanrede „Sie” wird in allen Formen großgeschrieben: Sie, Ihnen, Ihr, Ihre, Ihren. Das gilt auch für „Sie” als Akkusativ.

✓ Ich danke Ihnen für Ihren Brief.
✓ Können Sie mir bitte mitteilen …?

Im persönlichen Du-Brief darf man „Du”, „Dein”, „Dir” seit 2006 wieder großschreiben — Pflicht ist es aber nicht mehr.

Schlussformel

Korrekte Schlussformeln:

Mit freundlichen Grüßen — Klassiker
Mit besten Grüßen — etwas freundlicher
Beste Grüße — knapp, akzeptabel
Freundliche Grüße — etwas distanzierter
Mit herzlichen Grüßen — persönlicher

Nach der Schlussformel kein Komma, dann eine Leerzeile, dann der Name.

❌ Mit freundlichen Grüßen,

Max Mustermann
✓ Mit freundlichen Grüßen

Max Mustermann

Häufige Fehler in formellen Texten

„Im Voraus”

Beliebt am Schluss: „Vielen Dank im Voraus.” — „Voraus” wird hier großgeschrieben (Substantiv), nicht „vorraus” mit zwei r.

„bezüglich Ihrer Anfrage”

„bezüglich” verlangt den Genitiv: „bezüglich Ihrer Anfrage”, nicht „bezüglich Ihre Anfrage”. Aber Achtung: in vielen Geschäftsmails wirkt „bezüglich” steif. Eleganter ist oft „zu Ihrer Anfrage” oder „Ihre Anfrage betreffend”.

„anbei finden Sie”

Steht heute kritisch — wirkt floskelhaft. Besser konkret: „Anbei der Lebenslauf” oder „Im Anhang finden Sie den Lebenslauf”.

E-Mail-Artikel

„Die E-Mail” (feminin). „Der E-Mail” ist im österreichischen Standardsprachgebrauch akzeptiert, in Deutschland gilt feminin.

❌ Vielen Dank für den E-Mail.
✓ Vielen Dank für die E-Mail.
✓ (Dativ) Bezüglich der E-Mail vom 28.05. …

„Standart”

Häufiger Schreibfehler: das Substantiv heißt „Standard” mit d am Ende, von engl. standard. Mit t ist es die „Standarte” (Fahne).

Wegen + Genitiv

Wer formell schreibt, sollte „wegen + Genitiv” verwenden:

Umgangssprachlich: Wegen dem Wetter komme ich später.
Formell: Wegen des Wetters komme ich später.

Was der Prüfer fängt

das/dass in Bewerbungssätzen
standard/Standard, standart
vorraus, nähmlich, interrese
wegen/während/trotz + Dativ
wieso, sowieso, ebenso, zumindest (Zusammenschreibung)
doppelte Leerzeichen und Leerzeichen vor Punkt/Komma — ein häufiges Copy-Paste-Problem

Wer eine Bewerbung schreibt, läuft sie sicherheitshalber einmal durch unseren Grammatik-Prüfer. Die fünf Sekunden lohnen sich.

Checkliste vor dem Absenden

✓ Anrede mit Komma am Ende, danach kleinbuchstabig weiter
✓ „Sie/Ihr/Ihnen” durchgehend groß
✓ Schlussformel ohne Komma
✓ Voller Name unten
✓ Anhang erwähnt UND angehängt
✓ Datum und Betreff korrekt
✓ Empfänger-Adresse stimmt
✓ Mit Prüfer einmal durchlaufen lassen

Bewerbung und Geschäftsmail: Rechtschreibung als Visitenkarte